Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt 18 september 2026 · versie voor de pilotfaseBijgewerkt 18 september 2026 · pilotversie
Wie zijn wij
Verslagklaar wordt aangeboden door Jors IT ([KvK-nummer], [vestigingsadres]). Tijdens de pilot verwerken wij persoonsgegevens in opdracht van de deelnemende zorgorganisatie (de verwerkingsverantwoordelijke); de afspraken daarover staan in een verwerkersovereenkomst. Vragen over privacy: info@jors-it.nl.
Welke gegevens wij verwerken
Waarvoor wij ze gebruiken
Uitsluitend om de dienst te leveren: spraak omzetten naar tekst, met AI een gestructureerd verslag maken, je verslagen bewaren en tonen, en de applicatie beveiligen. Je gegevens worden niet gebruikt voor advertenties en niet verkocht. De AI-modellen worden niet getraind op jouw gegevens.
Waar je gegevens staan
Alle gegevens worden verwerkt en opgeslagen in datacenters binnen de Europese Unie. Voor hosting, spraakherkenning en AI-generatie werken wij met zorgvuldig gekozen subverwerkers, met wie verwerkersafspraken zijn gemaakt. De actuele lijst van subverwerkers is onderdeel van de verwerkersovereenkomst en vraag je op via info@jors-it.nl. Betalingen voor tegoed worden afgehandeld door Stripe Payments Europe Ltd. (Ierland), volgens de privacyverklaring van Stripe.
Hoe lang wij ze bewaren
Verslagen in de prullenbak worden na 30 dagen definitief verwijderd en het activiteitenlog na 12 maanden. Technische logging bevat geen verslaginhoud. Voor actieve verslagen geldt de bewaartermijn die met de zorgorganisatie is afgesproken ([termijn invullen]).
Jouw rechten
Je kunt in de app bij je profiel al je gegevens downloaden (recht op inzage en overdraagbaarheid) en je account met alle verslagen definitief verwijderen (recht op vergetelheid). Voor andere verzoeken, zoals correctie of bezwaar, kun je terecht bij de privacycontactpersoon van je organisatie of via info@jors-it.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Toegang tot de applicatie vereist inloggen met je zakelijke account. Alle verkeer is versleuteld (HTTPS), gegevens zijn alleen zichtbaar voor de gebruiker die ze heeft aangemaakt, en de systemen onderling werken zonder gedeelde wachtwoorden of sleutels.
Wie zijn wij
Verslagklaar wordt aangeboden door Jors IT ([KvK-nummer], [vestigingsadres]). Tijdens de pilot verwerken wij persoonsgegevens in opdracht van de deelnemende zorgorganisatie (de verwerkingsverantwoordelijke); de afspraken daarover staan in een verwerkersovereenkomst. Vragen over privacy: info@jors-it.nl.
Welke gegevens wij verwerken
Waarvoor wij ze gebruiken
Uitsluitend om de dienst te leveren: spraak omzetten naar tekst, met AI een gestructureerd verslag maken, je verslagen bewaren en tonen, en de applicatie beveiligen. Je gegevens worden niet gebruikt voor advertenties en niet verkocht. De AI-modellen worden niet getraind op jouw gegevens.
Waar je gegevens staan
Alle gegevens worden verwerkt en opgeslagen in datacenters binnen de Europese Unie. Voor hosting, spraakherkenning en AI-generatie werken wij met zorgvuldig gekozen subverwerkers, met wie verwerkersafspraken zijn gemaakt. De actuele lijst van subverwerkers is onderdeel van de verwerkersovereenkomst en vraag je op via info@jors-it.nl. Betalingen voor tegoed worden afgehandeld door Stripe Payments Europe Ltd. (Ierland), volgens de privacyverklaring van Stripe.
Hoe lang wij ze bewaren
Verslagen in de prullenbak worden na 30 dagen definitief verwijderd en het activiteitenlog na 12 maanden. Technische logging bevat geen verslaginhoud. Voor actieve verslagen geldt de bewaartermijn die met de zorgorganisatie is afgesproken ([termijn invullen]).
Jouw rechten
Je kunt in de app bij je profiel al je gegevens downloaden (recht op inzage en overdraagbaarheid) en je account met alle verslagen definitief verwijderen (recht op vergetelheid). Voor andere verzoeken, zoals correctie of bezwaar, kun je terecht bij de privacycontactpersoon van je organisatie of via info@jors-it.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Toegang tot de applicatie vereist inloggen met je zakelijke account. Alle verkeer is versleuteld (HTTPS), gegevens zijn alleen zichtbaar voor de gebruiker die ze heeft aangemaakt, en de systemen onderling werken zonder gedeelde wachtwoorden of sleutels.