Gebruiksvoorwaarden

Verslagklaar is een dienst van Jors IT ([KvK-nummer], [vestigingsadres]). Deze voorwaarden gelden voor iedereen die een account maakt of de app gebruikt. Door een account te maken of in te loggen ga je ermee akkoord.

Gebruik je Verslagklaar via je werkgever of zorgorganisatie, dan gelden daarnaast de afspraken die wij met die organisatie hebben gemaakt. Waar die afspraken afwijken van deze voorwaarden, gaan de afspraken met de organisatie voor.

Verslagklaar zet wat je inspreekt of typt met behulp van AI om in een gestructureerd verslag, volgens een sjabloon en op het taalniveau dat je kiest. Je kunt verslagen verfijnen, bewerken, bewaren en downloaden.

De dienst bevindt zich in de pilotfase. Functies kunnen veranderen, erbij komen of verdwijnen. Bij ingrijpende wijzigingen laten we dat vooraf weten.

• Je account is persoonlijk en bedoeld voor beroepsmatig gebruik. Deel je inloggegevens niet met anderen.
• Je bent verantwoordelijk voor wat er onder je account gebeurt. Vermoed je misbruik, meld dat dan direct via info@jors-it.nl.
• De gegevens die je bij je account opgeeft, zijn juist en van jezelf.

Je werkt met gegevens over mensen die aan jouw zorg zijn toevertrouwd. Daarom spreken we het volgende af:

• Gebruik geen volledige namen of andere direct herleidbare gegevens van cliënten; een voornaam of initialen is genoeg.
• Voer alleen informatie in die je vanuit je functie mag vastleggen en delen.
• Gebruik de dienst niet voor onrechtmatige doelen en niet op een manier die anderen schaadt.
• Probeer de beveiliging niet te omzeilen, de dienst niet te overbelasten en de software niet na te bouwen of te ontleden.

Bij gebruik in strijd met deze afspraken kunnen we de toegang tot je account tijdelijk of blijvend blokkeren.

De verslagen worden door AI opgesteld op basis van jouw invoer. AI kan fouten maken, dingen weglaten of iets anders formuleren dan je bedoelde. Lees elk verslag daarom na voordat je het opslaat, deelt of in een dossier opneemt.

Jij blijft eindverantwoordelijk voor de inhoud van je verslagen. Verslagklaar geeft geen medisch, pedagogisch of juridisch advies en vervangt je professionele oordeel niet.

Tijdens de pilot kan het gebruik gratis zijn. Waar met tegoed wordt gewerkt, kost het genereren van een verslag één credit. Verfijnen met AI, handmatig bewerken, kopiëren en downloaden kosten geen credits. Mislukt het genereren door een fout aan onze kant, dan wordt de credit automatisch teruggeboekt.

Extra tegoed koop je als eenmalige bundel. De betaling verloopt via onze betaaldienstverlener Stripe; wij slaan geen betaalgegevens op. De prijs zie je vóór het afrekenen, [inclusief/exclusief] btw.

[Geldigheidsduur van gekocht tegoed invullen.] [Regeling voor terugbetaling en het herroepingsrecht invullen; bij zakelijke afnemers geldt het wettelijke herroepingsrecht voor consumenten niet.]

Wat je invoert en de verslagen die daaruit ontstaan, blijven van jou of van je organisatie. Wij gebruiken die inhoud alleen om de dienst aan jou te leveren. De AI-modellen worden er niet op getraind. Hoe we met persoonsgegevens omgaan, lees je in de privacyverklaring.

Eigen sjablonen die je toevoegt, blijven van jou. De software, de standaardsjablonen, de vormgeving en de naam Verslagklaar blijven van Jors IT. Je krijgt het recht om de dienst te gebruiken zolang je account actief is; dat recht is persoonlijk en niet overdraagbaar.

We doen ons best om Verslagklaar beschikbaar en veilig te houden, maar kunnen in de pilotfase geen ononderbroken beschikbaarheid garanderen. Voor onderhoud kan de dienst kort niet bereikbaar zijn. Opnemen werkt alleen met een internetverbinding.

Loop je ergens tegenaan, dan helpen we je via de feedbackknop in de app of via info@jors-it.nl.

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat een AI-verslag zonder controle is gebruikt, en niet voor indirecte schade zoals gevolgschade, gederfde inkomsten of verlies van gegevens door oorzaken buiten onze invloed.

Voor het overige is onze aansprakelijkheid beperkt tot [bedrag of regeling invullen, bijvoorbeeld het bedrag dat je in de voorafgaande twaalf maanden voor de dienst hebt betaald]. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

Je kunt op elk moment stoppen. Bij je profiel download je eerst al je gegevens en verwijder je daarna je account met alle verslagen. Verwijderen is definitief. [Invullen wat er met ongebruikt tegoed gebeurt.]

Wij kunnen de dienst of je account beëindigen als de pilot stopt, als de afspraken met je organisatie eindigen of bij ernstig of herhaald gebruik in strijd met deze voorwaarden. Waar dat kan, melden we het vooraf, zodat je je gegevens kunt downloaden. Wat er daarna met je gegevens gebeurt, staat in de privacyverklaring.

We kunnen deze voorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld als de dienst verandert of de wet dat vraagt. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging. Belangrijke wijzigingen melden we in de app of per e-mail voordat ze ingaan. Gebruik je de dienst daarna verder, dan gelden de nieuwe voorwaarden.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in [arrondissement invullen], tenzij de wet een andere rechter aanwijst. We lossen een probleem liever eerst samen op: neem contact op via info@jors-it.nl.

Blijkt een bepaling niet geldig, dan blijft de rest van deze voorwaarden gewoon van kracht.